Offre d'emploi détaillée

Accéder aux flux rss de notre siteImprimer la page

Un(e) Assistant(e) Formation

Date de publication : 02 juillet 2018

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Pays de la Loire

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

3 Septembre 2018

Statut

Sous statut

Poste
Missions

Au sein de l'équipe formation et groupes, vous aurez en charge :

La coordination des dossiers de formation du Maine et Loire

  • informer et orienter les clients sur l'offre de formation, participer à des actions commerciales (mailing, phoning)
  • coordonner et planifier l'offre de formation à l'aide du logiciel interne de gestion des formations octagri et assurer les dépôts de formation auprès des financeurs
  • appliquer les règles financières et administratives des différents financeurs et assurer la relation avec les financeurs (VIVEA, FAFSEA…)
  • contrôler les dossiers réalisés, transmettre les informations aux financeurs et vérifier les factures
  • appuyer les Assistantes Formation des équipes territoriales et les responsables de stage sur les aspects de procédures, échéances, réglementation…
  • réaliser et mettre à jour les programmes de formation

 

La gestion opérationnelle des dossiers de formation auprès de responsable de stage

  • assurer la gestion administrative des formations, en lien avec les responsables de stage de votre équipe : inscriptions, convocations, évaluations des formations…
  • apporter un appui aux responsables de stage dans le recrutement des formations au sein d'une équipe : saisie des prospects, mailing et phoning dans le respect des échéances
  • mettre en œuvre les procédures qualité et assurer la complétude des dossiers réalisés
Conditions
  • Type de contrat proposé : CDI
  • Statut du Personnel des Chambres d'Agriculture
  • Rémunération selon expérience et selon le statut du personnel des CA.
  • Lieu d'exercice : Angers
  • Date de prise de poste : 3 Septembre 2018
  • Rémunération selon expérience et selon le statut du personnel des CA
Profil
  • Sens du contact, de l'initiative, aptitude à travailler en équipe
  • Aptitudes commerciales : accueil et orientation des clients vers les formations appropriées, opération de phoning
  • Rigueur
  • Capacité d'organisation personnelle
  • Maitrise des outils informatiques de bureautique : Word, Excel, Powerpoint
Contacts

Candidature (Lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 15/07/2018 sous la réf ASSISTFORM49S à :

Les candidatures seront à effectuer par voie électronique uniquementà l'adresse suivante