Assistant(e) du Responsable de Pôle Aménagement-Urbanisme

Pour le Pôle Aménagement Urbanisme :

Sur l'ensemble du territoire des Pays de la Loire

Assister les responsables professionnels et le chef de Pôle dans leurs missions et assurer le suivi administratif.

• Assurer la relation avec les responsables professionnels CRA, les autres OPA et partenaires, en lien avec le chef de Pôle.
• Assister le chef de Pôle, participer de façon active aux activités du pôle en :

• Assurant la relation et le secrétariat institutionnel,
• Organisant les réunions: invitation, préparation, assistance aux réunions, coordination des interventions, suivi des décisions,
• Coordonnant le suivi administratif des conventions,
• Contribuant à la gestion comptable et financière du service, en lien avec le contrôleur de gestion et la comptabilité,
• Assurant les relations avec les fonctions supports,
• Participant et contribuant aux travaux du service,
• Veillant au respect des procédures administratives,
• Assurant la veille aux appels d'offres relative à ce domaine d'activités et la réponse aux marchés publics.

• Appuyer le chef de Pôle dans la gestion des ressources humaines notamment en coordonnant l'activité des assistant(e)s du pôle.
• Gérer et suivre les flux informatifs internes et externes

Plus précisément sur le territoire du Maine et Loire :

Assister les chargés (es) de mission Aménagement dans la réalisation de leurs missions

• Contribuer à la réalisation des études, et des projets portés par le pôle.
• Préparer, dupliquer et transmettre les notes et les avis consulaires.
• Mettre en forme les dossiers, préparer les réunions, les rendez-vous de conseils des collaborateurs.
• Mettre en forme des documents, diaporamas liés aux actions et aux interventions des collaborateurs.

Pour les autres services de la Direction Territoires

Appuyer les conseillers de l'équipe Eau Environnement basés en Maine et Loire.