Vous êtes ici : Accueil > Chambres d'agriculture > Nous rejoindre > Offres d'emploi > Un(e) Assistant(e)

Un(e) Assistant(e)

Accéder aux flux rss de notre siteImprimer la page

Date de publication : 30 janvier 2019

Type de contrat

CDD

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture du Puy-de-Dôme

Modalité

Temps partiel

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

01/03/2019

Statut

Hors statut

Poste
Missions

L'assistant(e), au sein de l'équipe du territoire assure le secrétariat de l'animateur du Territoire et apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du Bureau de la Chambre d'agriculture de Saint-Gervais d'Auvergne.

  • Assure l'accueil des visiteurs, les oriente vers le bon interlocuteur.
  • Répond au téléphone, oriente les appels
  • Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations en lien avec l'animateur ou les conseillers du territoire
  • Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus…
  • Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques
  • Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux.
  • Prépare les documents à distribuer
  • Assure le suivi administratif des dossiers de formations en lien avec les responsables de stages et le service formations de la Chambre
  • Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture.
  • Tient le planning des agents du territoire Combrailles
  • Organise les rendez-vous et planning pour les  télé-déclarations PAC
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur télé-déclaration PAC,
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur déclaration TVA et leur déclaration TIC/TIGCN
  • Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne.
  • Apporte un appui aux agriculteurs pour la complétude de dossiers administratifs.
  • Assure la gestion des fournitures bureautiques.
Conditions
  • Lieu de travail : Saint-Gervais d'Auvergne
  • CDD de 13 mois
  • Rémunération sur la grille Chambre d'Agriculture selon expérience du (de la) candidat(e) Permis de conduire indispensable
Profil
  • Bac + 2 type BTS assistante de gestion ou équivalent
  • Connaissance du milieu agricole et de la PAC appréciée
  • Aisance relationnelle, bon contact avec les agriculteurs
  • Autonomie, capacité d'analyse, et de rédaction
  • Capacité de travailler en équipe
  • Maitrise des outils informatiques de secrétariat (word, excel, powerpoint,…)
Contacts

Les candidatures sont à adresser avant le 12 février 2019 accompagnées d'un CV

  • Par courrier :

Monsieur le Président
Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme
11 allée Pierre de Fermat
BP 70007
63171 AUBIERE Cedex

  • Par mail  : contact@puy-de-dome.chambagri.fr