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Un(e) Assistant(e)

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Date de publication : 24 septembre 2020

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Nouvelle Aquitaine

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

01/11/2020

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

En synergie avec les assistantes basées à Limoges et sur les autres sites :

  • Assister, à distance et sur site, les agents du service Innovation Recherche Développement de la Chambre régionale d'agriculture NA en leur apportant l'appui administratif et logistique nécessaire dans la mise en œuvre de leurs actions (réservation de salles et organisation d'évènements, bons de commandes ….)
  • Assurer toutes les activités liées au secrétariat du service : accueil téléphonique, mise en forme de documents, publipostage, gestion des bases de données, diaporamas, compte rendus, archivage des courriers et dossiers,…
  • Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire des actions du Programme Régional de Développement Agricole et Rural en lien avec le chargé de mission et le service administratif et financier (tableaux de bord, suivi des subventions, conventions etc.)
    • Assister les agents dans le suivi financier des programmes d'actions et la gestion administratives et financières des conventions financières avec les différents partenaires (tableaux de bord, recueil des justificatifs) pour le service Innovation Recherche Développement et le service Economie et Entreprise sur les actions installation et transmission.
    • Assurer une assistance ponctuelle aux agents des autres services de la chambre régionale basés à Limoges

Au même titre que toutes les assistantes, assurer la mise en forme et l'envoi des publications  du Bulletin de santé du végétal et venir en appui des collègues en cas de nécessité

Conditions
  • Poste à temps plein, basé à Limoges (87)
  • Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès le 1 novembre 2020
  • Rémunération selon la grille des Chambres d'agriculture et l'expérience
Profil
  • Formation BAC/BAC +2 en secrétariat
  • 1ère expérience significative sur un poste similaire
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
  • Maîtrise des outils numériques pour la logistique des réunions à distance (visioconférence, webinaire…) et les publications (newsletter, site web...)
  • Discrétion et confidentialité, réactivité et agilité face aux sollicitations, capacité d'adaptation
  • Rigueur, sens de l'organisation et de la planification
  • Sens de l'amélioration continue et du travail collaboratif
Contacts

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 12 octobre 2020

Par mail :

recrutement@remove-this.na.chambagri.fr

 

sous référence CRANA_Assistant(e)_Limoges

Les entretiens sont prévus la semaine 43