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Un(e) Assistante

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Date de publication : 05 mai 2020

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture du Vaucluse

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

08/06/2020

Statut

Sous statut

Poste
Missions
  • Gestion du courrier entrant en sortant, enregistrement, classement
  • suivi des procédures et respect des délais en lien avec les membres des équipes
  • Production de documents : mise en forme, relecture, tirages, reliure
  • Gestion de listings et de bases de données
  • Saisie d'informations dans des logiciels dédiés et mise en ligne de documents
  • Emission des devis et bons à facturer pour les prestations
  • Réalisation de la revue de presse
  • Accueil physique et téléphonique
  • Appui organisationnel pour de très nombreuses réunions et événements : convocations, relances téléphoniques, fléchage, accueil et émargement…
  • Appui logistique : recherche et réservation de salles et matériels, préparation des fournitures et des dossiers participants, accueil café, réservations restaurants, traiteurs…
  • Remplacement ponctuel de la personne en charge de l'accueil de la Maison de l'Agriculture
Conditions
  • Emploi en CDI
  • Rémunération selon la grille des salaires en vigueur et en fonction de l'expérience
  • Résidence administrative à AVIGNON (84)
  • Emploi à temps complet
  • Poste à pourvoir pour le 8 Juin 2020
Profil
  • Bac, Bac+2 (Sciences des Techniques de Gestion, Assistante de direction, de Manager, …)
  • Première expérience souhaitée dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils logiciels propres à l'entreprise
  • Orthographe irréprochable et aisance avec les chiffres
  • Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
Contacts

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par mail ou par courrier à l'attention de Pascal LENNE, Directeur Général, avant le 20 Mai 2020.

Mail : anne.meyer-vale@vaucluse.chambagri.fr

RENSEIGNEMENTS :

  • MEYER VALE Anne 06.26.51.95.65 ou