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Un(e) Assistant(e)

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Date de publication : 06 février 2020

Type de contrat

CDD

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture de la Corrèze

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

01/03/20

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Le/la candidate aura pour missions de :

  • Procéder à l'élaboration, la mise en forme et envoi de courriers, notes, invitations, comptes rendus, diaporamas, etc…, pour le compte des collaborateurs du service.
  • Organiser des réunions, événements en interne et en externe : programmation de rendez-vous, réservation des ressources nécessaires (salles, prestataires).
  • Assurer la relation clients : Accueil, écoute clients, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations et suivi des échéances.
  • Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication, élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances.
  • Appuyer les équipes dans la prise en main des outils internes : temps de travaux, frais de déplacements, extractions.
  • En lien avec les autres assistantes : assurer un niveau de communication fluide : gestion, traitement et transmission du courrier, des sollicitations.
  • En lien avec le Directeur Général Adjoint et les responsables de pôle : participer au suivi budgétaire, préparer les éléments de suivi des activités des équipes.
Conditions
  • CDD à temps plein de 4 mois,
  • Lieu de travail : basé à l'antenne de la Chambre d'Agriculture à Saint Ybard,
  • Rémunération : selon la grille applicable au sein de la Chambre d‘Agriculture de la Corrèze,en fonction de l'expérience
  • Prise de poste : 1er mars 2020
Profil

De formation : Bac+2 ou licence professionnelle, le (la) candidat(e) devra justifier :

  • D'un très bon sens relationnel
  • D'un goût avéré pour le travail en équipe
  • D'une grande rigueur dans le travail
  • De bonnes capacités d'organisation et de communication
  • De réactivité face à des sollicitations diverses
  • Une expérience réussie sur un poste similaire sera appréciée
Contacts

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser, sous la référence « CDA19_Assistante CDD » avant le 20 février 2020

  • Par courrier

Monsieur le Président de la Chambre d'Agriculture de la Corrèze Immeuble Consulaire Puy Pinçon
TULLE Est – BP 30
19001 TULLE Cedex

Les candidats sélectionnés au vu de leur dossier seront convoqués à leurs frais pour un entretien avec un jury.