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Un(e) Assistant(e)

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Date de publication : 28 avril 2021

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Normandie

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

juin 2021

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Rattaché(e) au Directeur du Pôle IRD, vous aurez pour missions principales :
Assister le Directeur et son adjoint ainsi que la responsable du service évolution des pratiques dans leurs missions managériales :
• Prendre en charge les affaires courantes (appui à la préparation de réunions, prise de notes en réunion, rédaction de compte-rendus et/ou relevés de décision, suivi des décisions...)
• Contribuer au fonctionnement de la direction et du service (contribution à la mise en œuvre et/ou suivi des actions, circulation de l'information)
• Assurer l'interface avec les autres services de la Chambre d'agriculture et les interlocuteurs externes (accueil téléphonique, gestion du courrier et des emails)
• Gérer les plannings de l'équipe (activités, réunions,…).
Appuyer des collaborateurs de la DIRD dans leurs travaux :
• Gestion des contrats de prestation et facturation
• Appui administratif au montage et suivi de projets de financements en lien avec la cellule ingénierie de projets
• Appui à la gestion et diffusion de listes de contacts
• Appui à l'organisation de réunions : logistiques, documents,...
• Contribution à la mise en forme de supports écrits en lien avec le service communication
• Collaboration à la mise en place d'évènementiels
Spécificité : appui à distance des collaborateurs pour partie.

Conditions
  • CDI avec prise de fonction dès que possible, à partir du 7 juin
  • Poste basé à Caen.
  • Déplacements 1 à 2 journées/ semaine à la Chambre d'Agriculture de la Manche à St Lô avec en priorité, véhicule Chambre de la flotte réservable par les collaborateurs ou à défaut, véhicule personnel avec indemnités kilométriques.
  • Rémunération : 1700€ brut + Package social attractif (13ème mois, titres restaurant, RTT, mutuelle, prévoyance…).
Profil
  • Formation Bac+2  type BTS support à l'action managériale ou équivalent
  • Bon relationnel et la capacité à travailler en équipe.
  • Initiative et autonomie.
  • Adaptabilité
  • Rigueur, méthodologie et aptitude rédactionnelle.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
  • La maîtrise de l'Anglais sera un plus
  • Titulaire du permis B
Contacts

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail : recrutement@normandie.chambagri.fr avant le 07/05/2021