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Un(e) Assistant(e)

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Date de publication : 19 novembre 2020

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture du Puy-de-Dôme

Modalité

Temps partiel

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

JANVIER 2021

Statut

Hors statut

Poste
Missions

L'assistant(e), au sein de l'équipe du territoire assure le secrétariat de l'animateur du Territoire et apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du Bureau de la Chambre d'agriculture de Saint-Gervais d'Auvergne.

 

  • Assure l'accueil des visiteurs, les oriente vers le bon interlocuteur
  • Répond au téléphone, oriente les appels
  • Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations en lien avec l'animateur ou les conseillers du territoire
  • Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus, tableurs de données…
  • Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques
  • Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux.
  • Prépare les documents à distribuer
  • Assure le suivi administratif des dossiers de formations en lien avec les responsables de stages et le service formations de la Chambre
  • Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture.
  • Tient le planning des agents du territoire Combrailles
  • Organise les rendez-vous et planning pour les  télé-déclarations PAC
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur télé-déclaration PAC
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur déclaration TVA et leur déclaration TIC/TIGCN
  • Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne
  • Apporte un appui aux agriculteurs pour la complétude de dossiers administratifs
  • Assure la gestion des fournitures bureautiques.
Conditions
  • Lieu de travail : Saint-Gervais d'Auvergne
  • CDI- temps partiel 60%
  • Rémunération sur la grille Chambre d'Agriculture selon expérience du (de la) candidat(e)
  • Permis de conduire indispensable
Profil
  • Bac + 2 type BTS assistante de gestion ou équivalent
  • Connaissance du milieu agricole et de la PAC appréciée
  • Aisance relationnelle, bon contact avec les agriculteurs
  • Autonomie, capacité d'analyse, et de rédaction
  • Capacité de travailler en équipe
  • Maitrise des outils informatiques de secrétariat (word, excel, powerpoint,…)
Contacts

Les candidatures sont à adresser avant le 10 décembre 2020 accompagnées d'un CV

Ppar courrier :                    

Monsieur le Président

Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme
11 allée Pierre de Fermat
BP 7000763171 AUBIERE Cedex

Par mail :

contact@remove-this.puy-de-dome.chambagri.fr