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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

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Date de publication : 14 septembre 2021

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture des Pyrénées-Atlantiques

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Instruction dossiers Installation

  • Vous assurez le suivi à mi-parcours et en fin de Plan d'Entreprise des dotations Jeunes agriculteurs 
  • Envoi des courriers et relances
  • Traitement des retours des pièces justificatives
  • Enregistrement des données dans les logiciels métiers
  • Assurer la relation administrative JA : appels téléphoniques, mise à jour et suivi des tableaux de bord et suivi des échéances.

CFE

  • Vous gérez les demandes adressées au Centre de Formalités des Entreprises
  • Réceptionner les dossiers
  • Assurer le contrôle de la conformité des dossiers et les traiter
  • Assurer le suivi des dossiers aux déclarants et aux organismes destinataires (Greffe, MSA, Impôts, INSEE…)
  • Mettre à jour les dossiers des entreprises agricoles dans notre base de données Octagri
  • Gérer les appels téléphoniques inhérents à l'activité du Centre de Formalités des Entreprises

Assistante de Services

  • Vous intégrerez des équipes métiers transversales pour mener à bien des projets ciblés.
  • Apportez un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication, élaborez et mettez à jour de bases de données…

En lien avec les autres assistantes

  • assurer un niveau de communication fluide : gestion, traitement et transmission du courrier, des sollicitations.
  • Participer au système de management de la qualité et du marketing de la Chambre d'Agriculture : phoning clients, suivi des satisfactions clients, facturation, mise à jour et suivi de supports qualité...
Conditions
  • Contrat à durée indéterminée, à temps plein
  • Rémunération suivant grille Chambre d'agriculture et expérience Poste basé à Pau Prise de fonction dès que possible
Profil
  • De formation : Bac+2 ou Licence professionnelle, le (la) candidat(e) devra justifier :
  • D'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et une capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils logiciels propres à l'entreprise
  • D'un très bon sens relationnel
  • D'un goût avéré pour le travail en équipe
  • D'une grande rigueur dans le travail
  • De bonnes capacités d'organisation et de communication
  • De réactivité face à des sollicitations diverses.
  • Une expérience réussie sur un poste similaire sera appréciée.
  • Une bonne connaissance du monde agricole serait un plus.
Contacts

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par mail ou par courrier avant le 20 septembre 2021 à :

  • Par courrier

Monsieur le directeur de la Chambre d'agriculture des PA
124 boulevard Tourasse
64000 PAU