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Un(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) Chargé(e) d'accueil

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Date de publication : 18 novembre 2021

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Normandie

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

dès que possible

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Au sein des services généraux, vous assurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique au siège
Assistance administrative auprès des équipes du siège :
• Traitement et dispatching du courrier,
• Affranchissement du courrier au départ, envoi en nombre et mise sous pli,
• Réservations des matériels, salles de réunions, véhicules de services.
Assistance à la gestion des moyens logistiques :
• Gestion des fournitures de bureau : besoins, commandes via service achats, distribution,
• Préparation des salles de réunion du siège,
• Assemblage de dossiers, notamment de sessions,
• Contribution à la relance téléphonique auprès des agriculteurs et élus pour participation aux réunions, participation au phoning lié aux opérations marketing,
• Contribution à la saisie des engagements juridiques,
• Appui, le cas échéant, à la mise à jour de la base tiers,
• Appui, le cas échéant, au traitement des fiches de frais de déplacements des salariés.
• Appui ponctuel à des missions assistanat lors des périodes plus creuses de l'accueil.

Conditions
  • Contrat CDI, à temps partiel (90%)
  • Lieu de travail : Bois Guillaume
  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible
  • Rémunération : 1600€ brut + Package social attractif (13ème mois, titres restaurant, RTT, mutuelle, prévoyance…).
Profil
  • Titulaire d'un BAC+2 des métiers de l'assistanat et de l'accueil et/ou disposant d'une expérience probante, vous êtes à l'aise dans les missions décrites ci-dessus.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Vos capacités d'adaptation et de réactivité face à des situations et des interlocuteurs variés sont réelles et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Contacts

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 01 décembre à : recrutement@normandie.chambagri.fr