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Un(e) Assistant(e) de formation

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Date de publication : 09 novembre 2021

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture du Cher

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

dès que possible

Statut

Hors statut

Poste
Missions

 Assurer la gestion administrative et financière des formations : (création des actions de formation sur notre logiciel  de suivi, pré-inscription et inscription des stagiaires, envoi des documents aux stagiaires, préparation des dossiers de centralisation à disposition des responsables de stage, déclaration de démarrage des sessions et suivi des actions jusqu'à la clôture,...).
 Assurer la logistique (réservation des salles, matériel, accueil, café...)
 Suivi des retours stagiaires (chèques, contrats, questionnaires...)
 Dépouillement des bilans de stage (démarche qualité : remontées de besoins et dysfonctionnements).
 En lien avec le chef de service, préparer le suivi budgétaire et financier des actions de formation, vérifier l'éligibilité des stagiaires, gérer des demandes de prises en charges, suivre les demandes de financement et les paiements auprès des financeurs
 Gérer les contrats de prestation avec les intervenants extérieurs, conventions de partenariat…
 Suivi des échéances de renouvellement pour des formations certifiantes.
 Gérer les données sur les prospects pour mieux cibler la communication sur les sessions de formation.
 Contribuer à la démarche marketing et commerciale, notamment en réalisant des campagnes de relances téléphoniques.
 Contribuer à la démarche qualité « QUALIOPI » tout en étant force de proposition pour améliorer la qualité de nos services.

Conditions

• Contrat à Durée Indéterminée avec 2 mois d'essai.
• Résidence administrative Chambre d'agriculture du Cher à Saint-Doulchard (18)
• Rémunération selon la grille de la Convention du personnel technique des Chambres d'agriculture de la région Centre-Val de Loire
• Poste à pourvoir dès que possible

Profil

Formation :
Diplôme : Bac avec au minimum 5 ans d'expérience.
Une 1ère expérience dans le domaine de la formation et des dispositifs de financement serait un plus.

Compétences :
Avoir des capacités d'organisation et de planification de son travail, des capacités d'initiative, de synthèse, d'expression orale et écrite.

Autonomie et travail en équipe

Maîtrise des outils bureautique, capacité d'adaptation à de nouveaux outils et process.

Posture de relation client.

Contacts

Date limite de dépôt des candidatures le 15 novembre 2021

Candidature (lettre de motivation et cv) à adresser à :
Monsieur le Directeur de la Chambre d'agriculture du Cher
2701 Route d'Orléans - B.P. 10
18230 SAINT-DOULCHARD
Ou par mail à annabelle.orion@centre.chambagri.fr

Pour tout renseignement complémentaire : Frantz CARON
Tél : 02.48.23.04.29 ou f.caron@cher.chambagri.fr