Un(e) Assistant(e) de Service
Date de publication : 01 mars 2023
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre interdépartementale d'agriculture de Charente Maritime et des Deux-Sèvres
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Statut
Statut non renseigné
VOS MISSIONS ET ENJEUX
• Appuyer le Directeur de service en le déchargeant des tâches administratives.
• Réaliser un suivi des conventions, assurer le lien avec les partenaires et préparer les bilans financiers sous la responsabilité du Directeur de service
• Assurer la facturation des conventions et des prestations, et réaliser un suivi mensuel de l'ensemble de la facturation du service ; sous la responsabilité du Directeur de service
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Assister aux réunions du service, en assurer le suivi et rédiger les comptes rendus
• Structurer et assurer la transmission des informations liées aux activités du service en interne et en externe
• Suivre des dossiers/actions par délégation totale ou partielle
• Appuyer si besoin les différents pôles du service
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrez un service de 35 conseillers, conseillères et assistantes aux compétences multiples dans le domaine agricole
CE QUE VOUS RECHERCHEZ…
• De l'autonomie
• Un métier passionnant permettant votre épanouissement
• Le sens du service interne et externe
• Du dynamisme
• De l'expérience dans fonction similaire souhaitée
• La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), Internet, outils collaboratifs (Teams, Outlook)
• Des qualités rédactionnelles
• Des aptitudes organisationnelles et le sens des priorités
• Savoir travailler dans l'urgence
• Des capacités d'analyse, de synthèse et d'anticipation
• Le respect de la confidentialité
• Un(e) Diplômé(e) BAC + 2 Secrétariat – Assistante de Direction ou expérience équivalente
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser, avant le 17/03/2023 à
- Par courrier
Monsieur Le Président de la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres
2, av de Fétilly
CS 85074
17000 La Rochelle Cedex 9
- Par mail : administratifRH@na.chambagri.fr sous la référence
"CIA1779_Assistante service_032023"