Un(e) Assistant(e) Formation
Date de publication : 29 août 2023
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de l'Aisne
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Statut
Statut non renseigné
Sous l'autorité de la Directrice Formation et Apprentissage, participer à la gestion administrative et financière du Service Formation, en lien avec l'UFA, et les divers services concernés par l'activité formation, à savoir :
- Effectuer les tâches d'instruction, de gestion administrative et financière, et de suivi des dossiers formations (dirigeants, exploitants, collectivités, salariés, demandeurs d'emploi).
- Veiller à la conformité administrative et financière des dossiers de prise en charge, selon les critères des financements mobilisés
- Assurer le secrétariat quotidien du service : Administratif, promotion/communication interne (services, formateurs) et externe (Entreprises, stagiaires, sous-traitants), logistique (lieux, salles), suivi de la Qualité, préparation de la facturation pour la comptabilité…
- Accompagner les formateurs dans la mise en place administrative et logistique des formations
- Assurer l'accompagnement administratif dans le montage de dossiers spécifiques instruits par le Service Formation (Appels d'offres, projets formation, bilans, présentations…),
- Entretenir et développer les liens avec les divers financeurs, par le maintien des critères d'éligibilité et de qualité des dossiers
- Gérer les tableaux de bord de l'activité du Service Formation.
- Saisir des données à l'aide d'outils bureautiques et logiciels de gestion formation (HAPI, PARTNET, OCTAGRI Formation, YPAREO…)
- CDI
- Salaire mensuel selon grille.
- Poste basé à Laon (02).
- Evolution possible dans le domaine de la Formation par Apprentissage
Personne ayant :
- Une bonne maitrise des outils de bureautique et suites logicielles.
- Une bonne expérience da la gestion financière et administrative, si possible dans le domaine de la formation ou de l'apprentissage,
- Un grand sens relationnel et de la communication,
- Une agilité et réactivité dans la mise en place des dossiers et des actions menées avec les différents services.
- Titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 minimum.
- Notions souhaitées en droit de la formation et Qualité (Qualiopi)
Dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de :
Monsieur le Directeur de Chambre d'agriculture de l'Aisne
1 rue René Blondelle, 02007 LAON Cedex
Renseignements auprès de Catherine ROY :
03 23 23 78 03 - c.roy@hautsdefrance.chambagri.fr