Offre d'emploi détaillée

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Un(e) Assistant(e) Proximité

Date de publication : 22 novembre 2018

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Pays de la Loire

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

Janvier 2019

Statut

Hors statut

Poste
Missions

En lien avec les Conseillers d'Entreprise Proximité :
• Assurer le secrétariat et venir en soutien des conseillers
• Suivre les dossiers/prestations liées à l'installation, suivi JA et transmission de l'amont à la clôture (notamment Saisie des contrats sur Octagri)
• Saisir et mettre en forme des documents, ainsi que des courriers
• Assurer la gestion administrative et l'organisation de la campagne PAC : préparation des rendez-vous, saisie et mise en facturation des contrats, préparation des documents de suivi

En lien avec la Direction Entreprise :
• Assurer le suivi des dossiers REAGIR (entreprises en difficultés)
• Assurer le secrétariat, la facturation et le lien avec les partenaires
• Suivi des conventions

En lien avec les Responsables de Territoire :
• Assister dans la gestion administrative les Responsables de Territoire du Perche et de la Vallée du Loire et leurs équipes
• Vérifier le respect des procédures internes (dépenses, recettes, justificatifs, temps d'activité, frais de déplacements) et aider les agents à les respecter

En lien avec Solutions Numériques Clients :
• Réaliser de l'assistance téléphonique de premier niveau pour les clients

A L'accueil de la chambre d'agriculture au Mans :
• Assurer le remplacement de l'agent, répondre au téléphone, orienter et renseigner les visiteurs.

Conditions

• Type de contrat proposé : CDI
• Rémunération selon expérience et selon l'accord collectif Régional de la Chambre Régionale d'agriculture Pays de la Loire
• Emploi type : Assistante

• Lieu d'exercice : LE MANS

• Date de prise de poste : JANVIER 2019

Profil

• Sens du contact, de l'initiative, aptitude à travailler en équipe
• Aptitudes commerciales : accueil et orientation des clients vers les services appropriés,  opération de phoning
• Rigueur
• Capacité d'organisation personnelle
• Maitrise des outils informatiques de bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Contacts

Candidature (Lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 07/12/2018 sous la réf ASSISTPROXI72 à :

Les candidatures seront à effectuer par voie électronique uniquement via le lien suivant