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Un(e) Atatché(e) de Direction

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Date de publication : 25 octobre 2021

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Provence-Alpes-Côte-d'Azur

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

03/01/2022

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Missions

 

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, il (elle) aura pour missions

 

  • Supervision du courrier et circulation de l'information auprès des services
  • Gestion des agendas de la Présidence et de la Direction Générale
  • Accueil physique et téléphonique pour la Direction
  • Contrôle « a priori » des courriers et documents à la signature de la Présidence et de la Direction Générale
  • Gestion du fichier des interlocuteurs institutionnels (création de groupe et mises à jour)
  • Fonctionnement des instances la Chambre d'Agriculture (Session – Bureau)
  • Préparation des réunions de Bureau et des Sessions (Ordre du jour – Délibérations – rédaction des P.V.

 

Préparation des comptes rendus des réunions des Bureaux et des Sessions

 

  • Rédaction des courriers
  • Veille sur la représentation de la Chambre d'Agriculture (élus C.A.) auprès des diverses instances, en cas
  • d'indisponibilité de la Présidence
  • Suivi du dossier inter-consulaire en lien avec la Direction Générale
  • Organisation des réunions et des déplacements de la Direction
  • Recueil des procédures administratives applicables à la Chambre d'Agriculture
Conditions

Conditions de recrutement et Conditions d'emploi

 

• Poste à pourvoir au lundi 3 janvier 2022,

 

• CDI avec période probatoire de 12 mois

 

• Poste basé à Aix-en-Provence,

 

• Rémunération selon la grille des Chambres d'Agriculture et expérience.

Profil

Profil et Compétences requises

 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (dont pack office),

 

• Capacité d'adaptation, écoute, réactivité et autonomie,

 

• Capacité relationnelle de travail en équipe et avec les élus

Contacts

 Candidature (lettre manuscrite, CV détaillé et photo) est à adresser sous la référence ATTACH DIREC :

 

  • Par courrier

 

Jean-Pierre BOURDIN Directeur - Chambre Régionale d'Agriculture PACA

 

22 Avenue Henri Pontier
13626 Aix-en-Provence cedex1