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Un(e) Attaché(e) de Direction

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Date de publication : 08 juillet 2019

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

APCA - Chambres d'agriculture France

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

dès que possible

Statut

Sous statut

Poste
Missions

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction Nationale des systèmes d'information (DNSI). Véritable appui à la réalisation des projets de la Direction, la finalité de ce poste est d'assister les services de la DNSI, d'assurer le suivi administratif et budgétaire des projets et des marchés publics. 
Ce poste recouvre plusieurs aspects :

Secrétariat classique :

  • Accueillir les personnes, traiter le courrier,
  • Rédiger des courriers, notes, copie, suivi de circulation des documents (parapheurs courriers)
  • Classement, archivage, gérer les fournitures courantes.
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements :
  • Organiser la logistique, communiquer, coordonner, préparer des dossiers, réserver les salles et repas.

Suivi des marchés publics:

  • Assurer la gestion et suivi administratif des marchés : émission des bons de commande, procès-verbaux, gestion des sous-traitants, communication avec les prestataires…
  • Faire le suivi budgétaire des marchés : suivi et traitement des factures, suivi de la consommation, fonction d'alerte

Suivi du budget de la DNSI / facturation :

  • Préparer la facturation correspondant aux cotisations DNSI, enregistrer l'indemnisation liée au temps passé par les collaborateurs des groupes de travail contribuant aux projets DNSI. Renouvellement et suivi du contrat avec la Banque de France, mise en ligne de la communication sur Intranet…
Conditions
  • Lieu de travail : Paris
  • CDI – Statut du Personnel Administratif de l'APCA
  • L'indice de recrutement prévu à la grille est de 365 points correspondant à 30 k€. Il pourra être ajusté en fonction de l'expérience du(de la) candidat(e) retenu(e).
Profil
  • Bac+2 avec une expérience confirmée, idéalement enrichie d'une connaissance des marchés publics ou comptable
  • Maitrise du Pack Office
  • Rigoureux (se), autonome, vous avez des qualités d'organisateur et le goût du travail en équipe et une appétence pour les chiffres. Vos qualités relationnelles et d'adaptation sont reconnues
Contacts

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 22 juillet 2019, à :
APCA – Ressources Humaines
9, Avenue George V
75008 PARIS
ou à rh.emploi@apca.chambagri.fr