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Un(e) Secrétaire

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Date de publication : 19 octobre 2021

Type de contrat

CDD

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Occitanie

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

22/11/2021

Statut

Hors statut

Poste
Missions

- Gestion administrative et technique des dossiers d'inscription au Concours Général Agricole des Vins :

  • saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel de gestion du CGA,
  • vérification des documents constituant le dossier (analyses de vins, déclaration de revendication,…),
  • relance des candidats sur les pièces manquantes,
  • aide au classement des annexes
  • enregistrement des règlements sur internet,
  • suivi des paiements et gestion des factures des candidats,
  • saisie des résultats aux présélections,
  • soutien au reste de l'équipe sur l'ensemble de la gestion du dossier

- Préparation des présélections (5 sessions de dégustations de vins) :

  • Gestion des convocations des dégustateurs : rédaction et envoi des bulletins d'inscription aux listings de dégustateurs, réception des bulletins d'inscription, relance, suivi,
  • Affectation des dégustateurs aux tables selon les profils,
  • Préparation des divers documents nécessaires pour les présélections (chevalets, fiche de table avec récapitulatif des vins présents, fiche de dégustation…)
  • Préparation divers matériels nécessaires : serviettes, outils de communication… et préparation des tables

- Aide sur les présélections et préparation des cartons pour Paris :

  • Anonymat des bouteilles,
  • Déplacement sur les lieux de présélection,
  • Préparation des salles, gestion le jour J du concours, tri des bouteilles, nettoyage…
  • Manutention de bouteilles, cartons…
  • Tri et préparation des échantillons pour la finale,
  • Participation à la finale de Paris en tant que commissaire, (déplacement de 5 jours…)
Conditions
  • Poste basé à Lattes (Hérault) avec déplacements à prévoir sur Perpignan, Boutenac et Nîmes et éventuellement 5 jours à Paris avec un week-end travaillé inclus.
  • Contrat à durée déterminée du 22 novembre 2021 au 4 mars 2022
  • Emploi type de référence : secrétaire
  • Rémunération selon la grille de la Chambre régionale d'agriculture
Profil
  • Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, facilité d'adaptation.
  • Capacité de travail en équipe.
  • La connaissance du vin est un plus.
  • Permis de conduire B en cours de validité exigé
Contacts

Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé) sont à adresser avant le 5 novembre 2021 à :

  • Par courrier

Monsieur le Président
Chambre Régionale d'Agriculture d'Occitanie
BP 22107
31321 CASTANET TOLOSAN CEDEX
 

  • Par mail : cga@occitanie.chambagri.fr