Offre d'emploi détaillée

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Un(e) Secretaire Administrative et Pédagogique

Date de publication : 19 novembre 2018

Type de contrat

CDD

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Bretagne

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Sous l'autorité du responsable du centre, il (elle) aura les missions suivantes, dans le respect de nos procédures Qualité :

>> Gérer les inscriptions des candidats en formation

  • Assurer la gestion des contacts sur les outils Octagri et Yparéo
  • Traiter les demandes de renseignements en adressant les éléments requis
  • Garantir la bonne constitution des dossiers d'admission des stagiaires
  • Envoyer les documents administratifs liés aux inscriptions : convocations, contrats de formations, règlement intérieur...

>> Participer à la gestion financière et suivre les paiements

  • Facturer
  • Suivre la facturation sur le centre
  • Suivre les paiements
  • Monter les plannings de formation à partir des indications recueillies
Conditions
  • Contrat à durée déterminée (CDD) de un an et prise de fonction dans l'idéal début décembre 2018
  • Poste basé sur le centre de formation de Kérel à Crédin (56)
  • Rémunération : selon convention collective d'établissement et adaptée au profil et à l'expérience
Profil
  • Bac +2 BTS Assistante de Gestion PME-PMI ou autre formation de niveau BTS avec expérience en gestion administrative, comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautique (suite Office), idéalement du logiciel Yparéo
  • Aptitude au travail en équipe, capacités organisationnelles et d'adaptation
  • Autonomie, rigueur, agilité numérique et sens des responsabilités Impliqué(e) dans la qualité du service fourni aux clients
Contacts

Les candidatures sont à adresser par lettre, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 26 novembre 2018 par mail à recrutement@remove-this.bretagne.chambagri.fr

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Pascale Brunel, chef du service formation au 06 37 11 52 33

Les entretiens sont prévus mardi 27 novembre 2018 après-midi, à Kérel, à Crédin.