Un(e) Secrétaire Technique

Partie Relations Clients :

• Assurer l'accueil des clients et interlocuteurs de la Chambre d'agriculture,
• Assurer la traçabilité des demandes,
• Assurer l'organisation de l'accueil, des salles de réunions,
• Suivre et organiser la gestion des ressources collectives mises à disposition des collaborateurs et des partenaires
• Contribuer à la bonne intendance du fonctionnement des ressources de la Chambre d'agriculture pour les collaborateurs, les clients et partenaires

Ces missions seront assurées sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources.

Partie Secrétariat Technique Elevage :

• Planifier, organiser et contrôler les flux d'activités, matériel et d'informations
• Gérer les commandes et les stocks
• Renseigner les supports de suivi de l'activité, valoriser les indicateurs et identifier les écarts
• Corriger et qualifier les bases de données
• Assurer les activités d'accueil physique et téléphonique du pôle, en appui à l'assistante, son secrétariat (élaboration, mise en forme, affranchissement et envoi en nombre de courriers, notes, invitations, comptes-rendus, diaporamas)
• Enregistrer les suivis d'analyses et saisir des résultats, faire le lien avec les conseillers spécialisés
• Participer à la relation client éleveurs