Assistant(e) d’un service de Conseil

Dans le cadre des activités de conseil du Service Bâtiments-Energies de la Chambre d'Agriculture du Nord / Pas-de-Calais, il (elle) aura en charge :

- L'accueil physique et téléphonique

- L'appui administratif et le secrétariat pour les activités du service et des conseillers : organisation des agendas, des déplacements, rédaction de courriers

- L'organisation des différentes réunions du service (réservation salle et matériel, etc.)

- La gestion des dossiers « permis de construire » (enregistrement, suivi de l'état d'avancement, facturation, expédition, …)

Et également,

- Le suivi administratif du service environnement Idele (contrôle et validation des notes de frais, réservation salle réunion et transport/ voyage, préparation réunion annuelle et saisies spécifiques au service, …)