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RH_assistante Combrailles

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Date de publication : 20 novembre 2020

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre d'agriculture du Puy-de-Dôme

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

janvier 2021

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Missions :

L'assistant(e), au sein de l'équipe du territoire assure le secrétariat de l'animateur du Territoire et apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du Bureau de la Chambre d'agriculture de Saint-Gervais d'Auvergne.

 

  • Assure l'accueil des visiteurs, les oriente vers le bon interlocuteur
  • Répond au téléphone, oriente les appels
  • Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations en lien avec l'animateur ou les conseillers du territoire
  • Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus, tableurs de données…
  • Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques
  • Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux.
  • Prépare les documents à distribuer
  • Assure le suivi administratif des dossiers de formations en lien avec les responsables de stages et le service formations de la Chambre
  • Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture.
  • Tient le planning des agents du territoire Combrailles
  • Organise les rendez-vous et planning pour les  télé-déclarations PAC
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur télé-déclaration PAC
  • Reçoit les agriculteurs et réalise leur déclaration TVA et leur déclaration TIC/TIGCN
  • Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne
  • Apporte un appui aux agriculteurs pour la complétude de dossiers administratifs

Assure la gestion des fournitures bureautiques

Conditions

Conditions de recrutement :

Lieu de travail : Saint-Gervais d'Auvergne

CDI- temps partiel 60%

Rémunération sur la grille Chambre d'Agriculture selon expérience du (de la) candidat(e)

Permis de conduire indispensable

 

 

Profil

Profil

  • Bac + 2 type BTS assistante de gestion ou équivalent
  • Connaissance du milieu agricole et de la PAC appréciée
  • Aisance relationnelle, bon contact avec les agriculteurs
  • Autonomie, capacité d'analyse, et de rédaction
  • Capacité de travailler en équipe
  • Maitrise des outils informatiques de secrétariat (word, excel, powerpoint,…)




 

Contacts

 

Contact

Les candidatures sont à adresser avant le 10 décembre 2020 accompagnées d'un CV par courrier ou par mail  à :

                         

Monsieur le Président

Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme

11 allée Pierre de Fermat

BP 70007

 

63171 AUBIERE Cedex

contact@remove-this.puy-de-dome.chambagri.fr