Un(e) Assistant RH généraliste

Rattaché(e) à la responsable des relations sociales, vous aurez à :

Organisation d'instances

• Planification des calendriers, organisation et logistique des réunions (réservation salles, repas, déplacements, information des participants) et suivi budgétaire/remboursement notamment pour les instances (Commission Nationale de Concertation et de Proposition, Commission paritaire / Comité Social et Economique, Comité MRH…)
• Rédaction et enregistrement des actes administratifs/juridiques pour le service RH ou la Direction Ressources (Gestion du courriers/préparation de réponses, ordres de missions, suivi budgétaire - engagements juridiques / refacturation en lien avec le service financier), mise à jour de documentation juridique (statut du personnel…)

Formation et GPEC

• Etablissement du plan de formation de l'Etablissement, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable SIRH/Formation (collecte des besoins en formation, validation des demandes avec les Directeurs, synthèse et présentation)
• Gestion administrative du Plan de formation (inscription aux sessions de formation ou au « Pass intégration » (outil interne), convention avec les établissements de formation, suivi des demandes de financement auprès d'OCAPIAT, recueil des évaluations, facturation et reporting…)
• Collecte et suivi des entretiens individuels,
• Gestion des dossiers de demandes de Mérite Agricole
• Organisation de sessions/séminaires (« Viens dans les chambres », session d'accueil (recherche site d'accueil, participants, programme, support de présentation, planification du déplacement pour les participants, évaluation….)

Gestion des intérimaires et stagiaires

• Travaux sur le cahier des charges
• Gestion administrative des stagiaires et intérimaires (contact avec les écoles ou les agences d'intérim, établissement des conventions de stage ou contrats, suivi des heures, engagements juridiques et indemnisation / facturation…)