Un(e) Assistant(e) Administratif et commercial

• Vous assisterez le responsable hiérarchique et gérerez certains dossiers sur délégation de celui-ci.
• Vous assurerez le secrétariat technique et l'appui quotidien de l'équipe d'une dizaine d'agents dans leurs actions. Dans ce cadre vous réalisez les missions suivantes :

- Secrétariat : réception et traitement du courrier, réalisation de courriers, de notes, préparation et mise en page de documents, diaporamas, supports divers, appui à l'organisation de réunions : réservation des dates, salles, matériels, repas…

- Suivi administratif et financier : appui à la constitution de dossiers de réponse aux appels d'offre, appui à la réalisation des demandes de financement et de comptes-rendus techniques et financiers et appui à l'élaboration et au suivi du budget du service Environnement et Territoires

- Accueil physique et téléphonique (vous pourrez par ailleurs apporter un appui pour l'accueil de la Chambre d'agriculture en remplacement ponctuel)

• Vous assurerez une assistance commerciale

- Suivi du fichier client pour le service Environnement et Territoires : devis, contrat, relance clients, facturation et suivi des paiements, suivi d'indicateurs et tableaux de bord

- Participation aux déploiements des prestations de service et produits de l'ensemble de la Chambre d'agriculture via du marketing direct téléphonique, des courriers, de la réalisation de mailing, etc.