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Un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Date de publication : 29 août 2023
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de région Ile-de-France
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Statut
Statut non renseigné
Poste
Missions
Sous l'autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) d'assister le service dans ses missions quotidiennes, et principalement :
- Apporter un appui au chef de service ainsi qu'aux missions du service
- Assurer une mission de secrétariat pour le service :
- Accueil téléphonique et prise de message,
- Gestion du courrier
- Édition et réception des devis et factures
- Contribuer à l'organisation des prestations, réunions du service
- Participer à la gestion budgétaire : gestion de la facturation, contrôle des engagements et bons de commande, relation client, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations/ subventions (recettes et dépenses) et préparation des justificatifs techniques pour les conventions financières
- Assurer la gestion logistique du site parisien de la Chambre d'agriculture (gestion des fournitures, réservation des salles …) en lien avec la Direction
- Participer à l'activité de la Chambre d'agriculture de Région Ile-de-France
Conditions
- CDI à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : Paris
- Déplacements possibles en Ile-de-France
- Rémunération selon expérience
- Titre restaurant, mutuelle
Profil
Profil
- Etre titulaire d'un BTS Secrétariat de Direction ou équivalent, expérience appréciée
- Compétence attendue dans l'utilisation des outils bureautiques
- Expérience liée aux collectivités et/ou à la communication serait un plus
- Connaissance appréciée des Chambres d'agriculture, de l'agriculture et des organisations agricoles
Aptitudes :
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel, Access et adaptabilité aux logiciels spécifiques
- Maitrise de l'outil SI Finances (CEGID) serait un plus
- Sens du contact, de l'accueil et aisance téléphonique
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Qualités relationnelles développées et goût pour le travail d'équipe.
- Excellente capacité rédactionnelle
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