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Un(e) Assistante Administrative

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Date de publication : 04 juillet 2019

Type de contrat

CDI

Emetteur de l'offre

Chambre régionale d'agriculture Bourgogne-Franche-Comté

Modalité

Temps plein

Expérience

Oui

Date d'entrée en fonction

26 août 2019

Statut

Statut non renseigné

Poste
Missions

Au sein de la Chambre Régionale d‘Agriculture, le titulaire du poste aura notamment pour principales missions :

  • Assister son ou ses hiérarchiques et gérer certains dossiers sur délégation de ceux-ci
  • Assurer avec son ou ses supérieurs les liaisons avec les élus de la chambre et les autres OPA
  • Assurer le secrétariat d'un ou de plusieurs services
  • Rédiger des courriers et comptes rendus
  • Saisir et mettre en forme des documents sous forme de tableaux, graphes, rapports, ainsi que les courriers pour les services dont il dépend
  • Assurer la gestion administrative du ou des services
  • Organiser l'agenda du ou des personnes assistées, leurs déplacements ainsi que leurs réunions
  • Faire circuler l'information
  • Assurer pour une partie de son temps une mission de standard, d'accueil et d'assistance auprès des services généraux

Participer à l'organisation de salons, évènements agricoles, concours…

Conditions
  • Statut du personnel administratif des Chambres d'Agriculture
  • Poste à pourvoir pour le 26 août 2019
  • Rémunération selon grille en vigueur dans l'établissement et expérience
  • Lieu de travail : Ecole-Valentin (proximité de Besançon)
  • Permis de conduire B et véhicule requis
Profil

Titulaire d'un BTS (assistant de manager, assistant de gestion, secrétaire de direction), une solide expérience en matière d'assistance serait appréciée.

 

  • Qualités relationnelles et aptitudes à la communication
  • Autonomie, capacité d'adaptation
  • Esprit d'initiative et bonne aisance relationnelle
  • Capacité à rendre compte
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Aptitude au travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)
  • Connaissance du milieu agricole appréciée
Contacts

Dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae) à adresser avant le 19/07/2019 à l'attention de :

  • Par courrier

Monsieur le Directeur Général
Chambre régionale d'agriculture Bourgogne Franche-Comté
Valparc Valentin Est
12 rue de Franche-Comté
25480 ECOLE VALENTIN