Un(e) Assistant(e) confirmé(e)
Date de publication : 04 juin 2024
Type de contrat
CDD
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de l'Ardèche
Modalité
Temps plein
Expérience
Oui
Date d'entrée en fonction
Juillet 2024
Statut
Statut non renseigné
Le poste sera articulé autour de deux missions principales :
1/ En lien avec le Président, le Directeur Général et l'assistante de Direction :
Assurer le suivi des représentations de la Chambre d'agriculture dans les différentes instances où elle siège
- Assurer le secrétariat institutionnel de la Chambre d'agriculture (courriers, bureaux, sessions, représentations...)
- Suivre les sollicitations Présidence
- Organiser les réunions, rendez-vous, évènements et déplacements pour le Président et le Directeur Général
- Assurer les liaisons avec les élus de la Chambre, les autres OPA et les partenaires
- 2/ En lien avec le Directeur Général et les services de la Préfecture et en binôme avec l'assistante de Direction : préparer les opérations électorales pour les élections 2025 des membres de Chambre d'agriculture
- Organiser et suivre les opérations électorales dans le cadre des commissions mises en place sous l'autorité de la Préfecture ; collecter les informations nécessaires à l'établissement des listes et établir les listes électorales provisoires et définitives ; gérer les inscriptions sur les listes
- Répondre aux sollicitations concernant les élections (agriculteurs, groupements, mairies, …)
- Être en lien régulier avec les services de la Préfecture, de la MSA, de la Poste
- Organiser le scrutin de janvier 2025 et participer à la journée de dépouillement
- Etablir et suivre le budget des élections
- CDD 8 mois temps plein (38,50 h/semaine + RTT)
- Lieu de travail : PRIVAS (07)
- Date d'entrée en fonction : juillet 2024
- Rémunération sur 13 mois selon grille Chambre d'agriculture (à partir de 23.5 K€ bruts par an sur 13 mois, négociable selon diplôme et expérience).
- 20 jours de RTT / an - Télétravail ponctuel possible
- 13ème mois - Tickets restaurants (à partir de septembre 2024)
- Participation de l'entreprise à la mutuelle santé - PER
- Mise à disposition d'un ordinateur portable
- Formation supérieure BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou équivalent, avec au minimum 5 années d'expérience réussie en assistanat.
- Maitrise des outils informatiques et du traitement de base de données
- Expérience reconnue dans le suivi de projets
- Capacité de rédaction et de synthèse de documents
- Aisance relationnelle, goût pour le travail d'équipe, dynamisme.
- Savoir s'organiser et travailler avec méthode.
- Capacité d'écoute et à être force de proposition.
- Polyvalence, proactivité et de réactivité.
- Capacité à gérer son temps et à s'adapter.
- Autonomie et respect des échéances
- Rigueur et discrétion
- Sens politique
Vous pensez que votre expérience et vos compétences correspondent au poste ? Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation ou vidéo de présentation et curriculum vitae) avant le 24 juin 2024 exclusivement par mail à : recrutement@ardeche.chambagri.fr