Un(e) Chargé(e) de gestion des conventions multi-acteurs/ multi-réseaux

Vous participerez aux actions de la Direction et vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière des conventions avec les Chambres et les autres partenaires impliqués.

Les activités associées seront notamment :

• Assurer le suivi administratif des conventions (appui à la préparation des délibérations, formalisation des conventions, préparation et collecte des documents annexes, compilation et rédaction des livrables et justificatifs administratifs dont rapports financiers, organisation des circuits de signatures) en lien étroit avec le service juridique et avec la cellule de contrôle de gestion de CDA France
• Assurer le suivi financier des conventions (suivi des dépenses effectuées par CDA France et par les partenaires, identification et régulation des risques de sous-consommation, appui à la préparation du budget général de CDA France) en lien avec le service financier de CDA France
• Assurer le suivi quotidien des bases de données (élaboration et tenue des tableaux de bords administratifs et financiers, anticipation des échéances…)
• Etre en appui du responsable du projet pour assurer le lien avec le financeur et les structures partenaires pour toutes les questions relatives aux conventions (suivi des dossiers, relances des réalisateurs…)
• Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des structures partenaires nationales et territoriales (appui technique et administratif, respects des échéances…)
• La contribution à l'amélioration continue et à la simplification des procédures internes (automatisation de l'édition des documents, mise en cohérence et simplification des procédures…)
• Autres tâches administratives et organisationnelles liées à la vie de la direction